mediapulsasDanijos prekybos rūmų renginių programėlė tvarkaraščiams ir dalyvių tinklaveikai.
Danijos prekybos rūmams „Dansk Erhverv" sukūrėme renginių programėlę, gerinančią konferencijų ir tinklaveikos dalyvių patirtį: renginio tvarkaraščiai, asmeninės darbotvarkės, pranešėjų bei sesijų informacija, dalyvių tinklaveika ir realaus laiko atnaujinimai renginio metu - viskas vienoje iOS ir Android programėlėje.
MediaPulsas kuria renginių ir konferencijų programėles - su tvarkaraščiais, asmeninėmis darbotvarkėmis, tinklaveika ir realaus laiko atnaujinimais.
KlientasApie projektą
„Dansk Erhverv" (Danijos prekybos rūmai) organizuoja verslo renginius, konferencijas ir tinklaveikos sesijas, kuriose dalyvauja daug žmonių, pranešėjų ir vyksta daugybė lygiagrečių sesijų. Tokių renginių valdymui reikia aiškaus tvarkaraščio, sklandžios komunikacijos ir įrankių dalyvių įsitraukimui - kitaip dalyvis pasimeta programoje ir praranda vertingus kontaktus.
Dansk Erhverv renginių programėlę suprojektavome kaip mobile-first sprendimą: dalyviai mato visą renginio informaciją, susidėlioja asmenines darbotvarkes iš pasirinktų sesijų ir jungiasi su kitais dalyviais. Realaus laiko atnaujinimai užtikrina, kad programa telefone visada atitiktų tai, kas realiai vyksta renginyje.
Kaip veikia sistema
Dalyvio kelias nuo renginio programos iki naujų kontaktų - viskas vienoje programėlėje, atnaujinama realiu laiku:
- Dalyvis
- Renginio tvarkaraštis
- Asmeninė darbotvarkė
- Sesijų ir pranešėjų info
- Tinklaveika
- Realaus laiko atnaujinimai
Iššūkis
Renginio programėlė naudojama intensyviai, trumpą laiką ir realiu laiku - klaidos matomos iškart, o antro bandymo nebūna:
- Sudėtingi tvarkaraščiai su daugybe lygiagrečių sesijų ir pranešėjų
- Realaus laiko atnaujinimai renginio dalyviams
- Tinklaveikos įrankiai dalyviams susipažinti
- Sąsaja, tinkanti greitam renginio tempui
- Aktualios informacijos sinchronizacija tarp visų dalyvių įrenginių
- Patikimas veikimas renginio piko metu, kai visi naudojasi vienu metu
Kodėl tai buvo sudėtinga: techniniai iššūkiai
Sudėtingi tvarkaraščiai
Konferencijoje vyksta daug lygiagrečių sesijų su skirtingais pranešėjais. Tvarkaraščio logika suprojektuota taip, kad dalyvis lengvai rastų, kas ir kada vyksta, ir susidėliotų asmeninę darbotvarkę iš pasirinktų sesijų - be susikertančių laikų painiavos.
Realaus laiko atnaujinimai
Renginyje viskas keičiasi minutėmis: sesija vėluoja, salė pasikeitė, pranešėjas atšaukė. Realaus laiko atnaujinimai ir pranešimai pasiekia dalyvius iškart, kad jie visada turėtų aktualią programą, o ne pasenusią.
Dalyvių tinklaveika
Į verslo renginius žmonės ateina dėl kontaktų. Tinklaveikos įrankiai leidžia dalyviams susirasti ir susisiekti su kitais profesionalais, kad renginys duotų ne tik žinių, bet ir ryšių.
Sinchronizacija tarp įrenginių
Dalyvių - šimtai, ir kiekvienas turi matyti tą pačią, naujausią informaciją. Sinchronizacija tarp įrenginių užtikrina, kad tvarkaraščio pokytis pasiektų visus vienu metu.
Greitas duomenų užkrovimas
Renginyje dalyvis tikrina programą skubėdamas tarp sesijų. Tvarkaraščiai ir sesijos užkraunami greičiau nei per 1 s, kad informacija būtų po ranka akimirksniu.
Patikimumas piko metu
Renginio pradžioje ar per pertraukas visi dalyviai atsiverčia programėlę vienu metu. Architektūra suprojektuota atlaikyti tokį sinchroninį srautą be sulėtėjimo.
„Renginio programėlė turi vieną progą suveikti - renginys vyksta kartą, ir jei tvarkaraštis ar tinklaveika nesuveikia realiu laiku, dalyvis nebeturi antro bandymo."
- MediaPulsas architektų komanda
Sprendimas
Sukūrėme unikalią renginių programėlę Dansk Erhverv dalyviams:
- Pilnas renginio tvarkaraštis dalyviams
- Asmeninės darbotvarkės kūrimas iš pasirinktų sesijų
- Pranešėjų ir sesijų informacija
- Dalyvių tinklaveikos įrankiai
- Realaus laiko atnaujinimai ir pranešimai renginio metu
- Sinchronizacija tarp visų dalyvių įrenginių
Architektūra ir inžineriniai sprendimai
Programėlė sukurta kaip mobile-first sprendimas iOS ir Android platformoms, kurio centre - renginio duomenų branduolys: tvarkaraščiai, sesijos, pranešėjai ir dalyvių ryšiai gyvena vienoje vietoje, iš kurios maitinamos abi programėlės. Toks vieningas šaltinis garantuoja, kad kiekvienas dalyvis mato tą pačią, naujausią renginio programą.
Realaus laiko atnaujinimų ir pranešimų sistema užtikrina, kad tvarkaraščio pokyčiai - vėluojanti sesija, pasikeitusi salė - iškart pasiektų visus dalyvius ir sinchronizuotųsi tarp įrenginių. Architektūra suprojektuota atlaikyti renginio piko apkrovas, kai šimtai dalyvių naudojasi programėle vienu metu, išlaikant greitą, žemiau 1 s, duomenų užkrovimą.
Architektūriniai pasirinkimai: kodėl būtent taip
Kodėl vieningas renginio duomenų branduolys?
Šimtai dalyvių turi matyti tą pačią programą. Jei duomenys būtų išbarstyti, dalyviai matytų skirtingus tvarkaraščius. Vieningas branduolys garantuoja, kad visi mato tą patį, naujausią renginio vaizdą.
Kodėl realaus laiko atnaujinimai buvo būtini?
Renginyje viskas keičiasi tiesiogine prasme minutėmis: sesijos vėluoja, salės keičiasi. Be realaus laiko atnaujinimų dalyvis matytų pasenusią programą - todėl sinchronizacija tarp įrenginių buvo esminė.
Kodėl tinklaveika - centrinė funkcija?
Į verslo renginius žmonės ateina dėl kontaktų ne mažiau nei dėl turinio. Tinklaveikos įrankiai paverčia programėlę ne tik tvarkaraščiu, o ryšių mezgimo įrankiu - tai didžioji renginio vertė.
Kodėl greitas užkrovimas svarbus renginyje?
Dalyvis tikrina programą skubėdamas tarp sesijų, ne ramiai sėdėdamas. Jei tvarkaraštis kraunasi lėtai, jis nespėja - todėl <1 s užkrovimą laikėme būtinu, ne pageidaujamu.
Kodėl architektūra projektuota piko apkrovoms?
Renginio pradžioje ar per pertraukas visi dalyviai atsiverčia programėlę vienu metu - tai staigus, sinchroninis srautas. Architektūra suprojektuota jį atlaikyti, kad programėlė nesulėtėtų būtent svarbiausiu momentu.
Technologijos
- iOS programėlė
- Android programėlė
- Renginio duomenų branduolys
- Renginių tvarkaraščiai
- Asmeninės darbotvarkės
- Tinklaveikos moduliai
- Realaus laiko atnaujinimai
- Sinchronizacija tarp įrenginių
- Push pranešimai
- Backend servisai
- REST API
- Mobile-first UI
Rezultatai
Programėlė tapo centralizuotu renginio įrankiu dalyvių komunikacijai, tvarkaraščiams ir tinklaveikai:
Ko išmokome
- Renginio programėlė turi vieną progą suveikti - patikimumas realiu laiku svarbesnis už funkcijų gausą
- Realaus laiko atnaujinimai renginyje būtini: pasenusi programa blogesnė nei jokios
- Tinklaveika yra renginio programėlės vertės šerdis, ne priedas prie tvarkaraščio
- Piko apkrovos renginyje sinchroniškos - architektūra turi atlaikyti visus dalyvius vienu metu
Kam tinka panašus sprendimas
- Renginių ir konferencijų organizatoriams
- Verslo asociacijoms
- Parodų ir mugių rengėjams
- Festivalių organizatoriams
- Įmonėms su vidiniais renginiais
- Tinklaveikos ir bendruomenių iniciatyvoms
- Mokymų ir seminarų rengėjams
- Bet kam, kam reikia renginio dalyvių programėlės
Dažniausi klausimai
Kas yra Dansk Erhverv renginių programėlė? +
Kokias funkcijas turi renginio programėlė? +
Kaip užtikrinami realaus laiko atnaujinimai? +
Ar galite sukurti renginio programėlę mūsų konferencijai? +
Kas Lietuvoje kuria renginių ir konferencijų programėles? +
Turite idėją? Paverskime ją produktu
Papasakokite, ką norite pasiekti - per 48 valandas gausite apimties ir biudžeto įvertinimą bei mūsų siūlymą, nuo ko pradėti. Nemokamai ir be įsipareigojimų.